プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、情報処理サービス業務(システムの設計、開発、保守、運用、等)において、業務上取り扱うお客様、サービスを提供する従業員やビジネスパートナーの個人情報を取扱っております。情報処理サービス分野で事業を行なう企業として、個人情報(特定個人情報を含む)の保護は法令および行政機関などが定めた規範・ガイドラインなどを遵守することが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社役員および従業員に遵守徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

<方 針>

1. 法令およびその他の規範遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 適切な情報管理の徹底

当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
また、すべての従業者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。

3. 利用目的と範囲

当社は個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにして、利用目的の範囲内で取得いたします。

4. 利用等の制限と管理

当社は取得した個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステム(PMS)を構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

6. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談および、ご本人からの個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加または削除・利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

個人情報保護苦情・相談受付窓口
住 所 大阪市北区堂島浜1-4-16
電 話 06-7664-7811(総務部)
FAX 06-7664-7815
eメール pms@toray-sysco.co.jp

制定:2005年 4月 1日
改定:2016年 12月 1日

株式会社シスコ          
代表取締役社長 石原 武志


当社における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的について

 当社の取り扱う個人情報(会社名・部署名・氏名・電話番号・E-mailアドレス等)の利用目的は以下のとおりです。
ご提供いただいた個人情報は、お客様・お取引先のご承諾がない限り、原則としてその際に明示した利用目的以外の用途には使用いたしません。

■ 利用目的

従業員等に関する個人情報

  個人情報の種類 利用目的
1 当社へ応募された方の個人情報 ・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答 等
2 従業員の個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・各種お問合せへの回答 等
3 従業員、そのご家族に関する個人番号(マイナンバー) ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 等
4 従業員以外の個人に関する個人番号(マイナンバー) ・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 等

お取引先様に関する個人情報

  個人情報の種類 利用目的
1 お客様・お取引先に関する個人情報 ・契約手続き、請求手続きの履行
・技術経歴の審査と提案
・業務上の連絡、協力、交渉等

 なお、直接書面により取得する個人情報については、取得する個人情報ごとにその利用目的を明示します。
また、開示対象個人情報の利用目的については、下記2項に含めて公表します。

2.個人情報の開示について

 ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望される場合は、「3.個人情報に関するお問い合わせ先」までお問合わせ先までご相談ください。

ご本人であることを確認させていただくため、弊社より直接ご本人に必要書類を送付させていただく運びとなります。
送付については、第三者への誤送を防ぐため、内容証明郵便による送付に限定しております。送付に際して、弊社よりご通知いたします郵送に関する料金(手数料1千円を含む)をご負担いただくこととなりますので、予めご了承ください。

3.個人情報に関するお問い合わせ先

 「個人情報苦情及び相談窓口」
  株式会社シスコ 個人情報保護担当
  住所:〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜1-4-16 アクア堂島NBFタワー16F
  TEL :06-7664-7811 (総務部)
  (受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9時〜18時)

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

 当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 同協会には、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を申し出ることができます。
  認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  苦情の解決の申出先:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F  「個人情報保護苦情相談室」
  TEL :0120-700-779 / 03-5860-7565

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